Личностные характеристики: Коммуникабельна, обязательна, ответственна, исполнительна, самостоятельна, умею хранить конфиденциальную информацию, имею стремление к познанию нового, легко обучаюсь, умею работать в команде, привыкла рассчитывать на свои силы и планировать свою трудовую деятельность. Профессиональные навыки, умения, компетенции: • составление деловых писем, проектов распорядительных документов; • работа на персональном компьютере, работа со средствами связи и организационной техникой; • регистрация (входящих, исходящих) документов, обеспечение надлежащего хранения документов; • обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации; • ведение табеля учета рабочего времени. • прием посетителей; • планирование, координация и ведения рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря директора. • принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • ведение телефонной и информационной базы директора и руководящего состава организации; • по указанию генерального директора ведение подготовки деловых переговоров; • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; • координация работы водителя директора и водителей основного состава организации (координация маршрутов т. е. преимущественное право или степень важности поездки, того или иного сотрудника), оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей, и т. д. ). • организация поездок и командировок директора (бронирование гостиниц, организация поездки...) • выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.